Acompañamos la evolución tecnológica de distintas áreas de una empresa líder, con soluciones personalizadas que mejoraron la eficiencia operativa, la trazabilidad y la toma de decisiones en distintos países de la región.
La compañía enfrentaba distintos retos operativos y de gestión en áreas clave como planificación financiera, gestión de objetivos, control de aforo, seguridad informática y comunicación interna. La dependencia de hojas de cálculo, la falta de integración con sistemas existentes y la ausencia de automatización generaban demoras, riesgos de error y limitaciones en la escalabilidad.
Diseñamos e implementamos un conjunto de soluciones digitales adaptadas a cada necesidad:
1 Sistema Presupuestario (SIP - OPEX)
Se reemplazaron las planillas Excel por un sistema centralizado para la planificación del presupuesto operativo, integrado con SAP. Permite realizar previsiones, visualizar devengos y supervisar flujos de trabajo, con reportes automatizados para una toma de decisiones más ágil y segura.
2 Sistema de Gestión del Progreso (SIGA)
Se creó una herramienta dinámica para cuadros de mando OKR y KPI, que permite calcular el progreso en distintos niveles y escalar nuevas estructuras de gestión. El tiempo de actualización se redujo de 1 hora a 5 minutos mensuales.
3 Control de Aforo en oficinas (COVID-19)
Se desarrolló un sistema en tiempo real para monitorear la capacidad por planta o departamento. Permitió registrar accesos, prevenir la sobrecapacidad y detectar potenciales casos mediante el control de temperatura, gestionando más de 600 accesos denegados.
4 Registro Único de Aplicaciones (RUA)
Se dio soporte continuo y se actualizó la base de datos del sistema utilizado para registrar todas las aplicaciones desarrolladas por equipos internos y externos, mejorando la calidad de la información crítica.
5 Flujos en Power Automate para RRHH
Se implementó un sistema automatizado para enviar notificaciones personalizadas sobre cambios en compensaciones, incluso a empleados sin cuenta de correo corporativo. Más de 53.000 mensajes fueron enviados de manera eficiente desde un Excel alojado en SharePoint.
• Integración y automatización de procesos críticos en múltiples áreas.
• Mayor trazabilidad y eficiencia en la planificación financiera.
• Reducción drástica en tiempos de actualización de cuadros de mando.
• Gestión efectiva del aforo durante la pandemia, con prevención activa.
• Comunicación interna más inclusiva y ágil desde RRHH.
• Mejora en la calidad de datos para el seguimiento de aplicaciones internas.
